Politique de confidentialité

La présente politique explique comment vos données personnelles sont recueillies et utilisées lorsque vous consultez le site du Salon Asphodèle ou contactez son organisateur.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

SARL Salon Asphodèle
Adresse : SARL Salon Asphodèle, 2116 Chemin de Coulagué, 34270 – Salies de Béarn
Adresse électronique : contact@salon-saphodele.com
Téléphone : 0674733680

Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@salon-saphodele.com

2. Données recueillies

Selon les services que vous utilisez, nous pouvons recueillir :

vos coordonnées : nom, prénom, adresse électronique et numéro de téléphone ;
les informations concernant votre structure : nom, activité, coordonnées professionnelles ;
les informations nécessaires à une demande de participation au salon ou de réservation de stand ;
le contenu de vos messages et des échanges avec notre équipe ;
des données techniques liées à votre navigation : adresse IP, journaux de connexion et, selon vos choix, données issues des cookies.

Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires. Sans ces informations, nous pouvons être dans l’impossibilité de traiter votre demande. Les autres champs sont facultatifs.

Nous vous invitons à ne pas communiquer de données sensibles, notamment relatives à votre santé, dans les champs de texte libre.

3. Utilisation de vos données et bases légales

Demandes de contact

Nous utilisons les informations transmises pour répondre à vos questions et assurer le suivi de nos échanges.

Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à répondre aux demandes adressées à l’organisateur et à informer les personnes intéressées par le salon.

Demandes de stand et participation au salon

Nous utilisons vos données pour étudier votre demande, préparer votre participation et assurer le suivi administratif de votre dossier.

Ce traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande, puis sur l’exécution du contrat si votre participation est confirmée.

Les traitements nécessaires à la facturation et à la comptabilité reposent sur nos obligations légales.

Fonctionnement et sécurité du site

Certaines données techniques sont utilisées pour assurer le fonctionnement du site, détecter les incidents et prévenir les usages frauduleux.

Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à assurer la sécurité du site et des services proposés.

Statistiques de fréquentation

Google Analytics est utilisé pour suivre le traffic sur le site internet une fois les cookies accéptés.

4. Destinataires des données

Vos données sont accessibles aux personnes habilitées au sein de l’organisation du Salon Asphodèle, dans la limite de leurs missions.

Elles peuvent également être traitées par les prestataires nécessaires au fonctionnement des services : [hébergeur, maintenance du site, service de messagerie, billetterie ].

Ces prestataires interviennent selon leur rôle et les engagements applicables en matière de protection des données.

5. Publication des informations des exposants

Si vous participez au salon en tant qu’exposant, certaines informations professionnelles peuvent être publiées sur le site pour présenter votre activité : [nom commercial, description, logo, site internet, coordonnées professionnelles].

Les informations publiées et les conditions de cette publication vous sont précisées lors de votre inscription.

Les coordonnées recueillies uniquement pour la gestion administrative de votre dossier ne sont pas destinées à être publiées.

6. Durées de conservation

Nous conservons vos données pendant les durées nécessaires aux finalités annoncées :

Demandes de contact : 2 ans après la clôture de la demande.
Demandes de stand sans participation confirmée : 2 ans après le dernier échange.
Dossiers des exposants et contrats : pendant la relation contractuelle, puis archivage sur 2 ans.
Pièces comptables et factures : dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné.
Journaux techniques et de sécurité : 2 mois.
Cookies et données de mesure d’audience : selon les durées indiquées dans notre politique relative aux cookies.

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une conservation supplémentaire est nécessaire pour respecter une obligation légale ou gérer un litige.

7. Cookies et autres traceurs

Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement. Ceux-ci ne nécessitent pas votre consentement.

Les autres traceurs soumis à consentement, notamment ceux utilisés par certains outils statistiques ou contenus intégrés, ne sont activés qu’après votre accord.

Vous pouvez les accepter, les refuser ou personnaliser vos choix depuis l’outil de gestion des cookies. Refuser doit être aussi simple qu’accepter.

Vous pouvez modifier vos préférences ou retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le bouton de gestion des cookies.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques pour protéger vos données contre la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour leurs missions.

10. Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez :

accéder à vos données et en obtenir une copie ;
demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
demander l’effacement de vos données ;
demander la limitation de leur traitement ;
vous opposer aux traitements reposant sur notre intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins de prospection ;
demander la portabilité des données lorsque les conditions de ce droit sont réunies ;
retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci, sans remettre en cause les traitements réalisés auparavant.

Vous pouvez également définir des directives relatives au devenir de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@salon-asphodele.com ou à SARL Salon Asphodèle, 2116 Chemin de Coulagué, 34270 – Salies de Béarn

En cas de doute raisonnable sur votre identité, des informations complémentaires pourront vous être demandées pour vérifier votre demande.

Nous vous répondons en principe dans un délai d’un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque la complexité ou le nombre de demandes le justifie. Vous êtes alors informé de cette prolongation et de ses motifs dans le premier mois.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés sur www.cnil.fr.

11. Évolution de cette politique

Cette politique peut être actualisée pour tenir compte de l’évolution du site, des services proposés ou de la réglementation.

La date de mise à jour figure ci-dessous.

Dernière mise à jour : 23/10/2026